FAQ – Fragen & Antworten
FAQ für Teilnehmende
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Was ist mit meinen Daten aus dem alten AHS-System?
Wir haben u.a. aus Gründen der Datensicherheit keine Daten aus dem alten AHS-System in das neue DBS übernommen. Vielmehr haben wir "clean" von Neuem begonnen. Daher muss sich jeder neu registrieren.
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Was ist mit meinem Alumni-Status?
Hochschul- oder Uni-Angehörige können sich mittels ihrer institutionellen E-Mail-Adresse über den Shibboleth-Server als solche autentifizieren, ohne dass auf dem DBS empfindliche Passwörter abgespeichert werden, was die Datensicherheit ungemein erhöht.
Ehemalige Angehörige von Uni oder Hochschule haben aber keine institutionelle E-Mail mehr. Wer den eigenen Alumni-Status zugewiesen bekommen möchte, muss sich nach Regisitrierung im DBS beim AHS melden, einen Nachweis erbringen und bekommt dann individuell die Rolle "Alumni" zugewiesen.
FAQ für Kursleitende
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Wie kann ich meine Kurse aus dem Sommersemester (im neuen DBS) abrechnen?
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Wie kann ich den Kursleitervertrag für die neuen Kurse im Wintersemester 2024/25 ausfüllen?
Aktuell noch nicht. Es müssen noch einige kleine Anpassungen vorgenommen werden. Was neu sein wird: wenn ihr mehrere Kurse anbietet, werden diese alle in einem Kursleitervertrag gebündelt.
Wir geben euch frühzeitig bekannt, sobald die Kursleiterverträge unter eurem Account unter „Mein Dashboard“ → „meine Dokumente“ zum Download bereitstehen.
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Wo kann ich erkennen, wer sich alles zu meinem Kurs angemeldet hat?
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Wie kann ich mit Teilnehmenden kommunizieren?
Aktuell (Anfang Oktober 2024) ist diese Funktion eingeschränkt möglich:
Über die UniNow-App: „mein Coaching“ → Kurs anwählen → unten „Teilnehmende kontaktieren“. Dann wird euer E-Mail-Client im Smartphone mit einer neuen Mail geöffnet und die E-Mail-Adressen der Teilnehmer stehen in bc (sind also für die anderen Teilnehmer nicht sichtbar).
Über das Web-Interface: „mein Dashboard“ → „mein Coaching“ → auf den jeweiligen Kurstitel klicken → „Teilnehmende“ → „E-Mails koperen“.
Dann könnt ihr über euer E-Mail-Programm an Desktop oder Laptop die kopierte E-Mail-Liste in bc (blind copy) einfügen, die Mail verfassen und absenden.
ACHTET BITTE UNBEDINGT UND SORGFÄLTIG DARAUF, dass ihr die E-Mail-Adressen nicht in cc sondern bc setzt, damit die E-Mail-Adressen für andere Teilnehmer nicht einsehbar sind.
ANKÜNDIGUNG:
In Arbeit ist ein WebMail-Interface (ähnlich, wie ihr es aus umserem alten System kennt), bei dem zukünftig der Mailverkehr in alle Richtungen anonym erfolgt. Bis das umgesetzt ist müssen wir darauf vertrauen, dass ihr sehr sorgfältig im Sinne der DSGVO handelt.
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Wofür ist die Check-In-Funktion?
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